- Pagina principală
- Locuri de munca
- Personal administrativ - secretariat
- Asistent manager si secretariat
- Asistent manager si secretariat - Botosani
- Asistent manager si secretariat - Botosani
Localizare
Botosani
Tip job
Full time
🇺🇦 Автоматичний переклад українською
Descriere
Cerințe privind experiența:
Experiența anterioară într-un post similar (Secretariat, Asistent Manager)
Cerințe profesionale:
Cunoștințe bune de lucru cu Pachetul MS Office (Word, Excel) și de navigare pe internet;
Limba engleză avansat.
Cerințe personale: seriozitate, adaptabilitate, o bună organizare, capacitate de planificare, asumare și luare a deciziilor, lucru cu termene limită și încadrare în deadline-uri, confidențialitate.
Disponibilitate la deplasări.
Responsabilități:
Organizează agenda Directorului și stabilește diverse întâlniri;
Se asigură că nu rămân task-uri nerezolvate, face follow-up la anumite activități;
Redactează minuta ședinței, revine cu follow-up la discuțiile avute;
Organizează și participă la întâlnirile și interviurile programate la sediu;
Intermediază legătura între Director și ceilalți manageri/colegi;
Răspunde la solicitări și la email-uri, preia corespondenta directorului;
Elaborarează, selectează și actualizează documente specifice (adrese, documente oficiale, contracte, invitații, etc);
Comandă materiale pentru diverse evenimente și pentru uz intern (cărți de vizită, agende, papetarie, birotică, etc);
Comandă materialele necesare la furnizori pentru desfășurarea activității și pentru protocol în sediul Vestra;
Realizează înscrieri la evenimente dedicate pieței de profil;
Organizează diverse evenimente la sediul Vestra împreună cu departamentul de HR;
Ofertă suport colegilor pentru alte task-uri din domeniul administrativ.
Beneficii:
Asigurare privată de sănătate
Decontarea transportului
Zile suplimentare de concediu
Fructe la birou
Prime de sărbători
Bonus de performanță
Localitate
Botosani,
Botosani
Ai o întrebare pentru angajator despre această ofertă?