Angajam Asistent Manager/ Secretara

• studii finalizate - cunostinte excelente de limba romana si de limba engleza (scris si vorbit);

• permis conducere categoria B ( reprezinta avantaj)

• Experienta in relatiile directe cu clientii (callcenter sau/si vanzari); -Studii superioare cu diploma dе absolvire sau in curs; -Cunostinte dе limba engleza, minim nivel mediu; -Cunostinte solide dе operare MS Office (Excel, utilizare formule, grafice, etc.); -Abilitati dе navigare pe internet, dе culegere si centralizare a informatiilor;

• facturare ( SMARTBILL)

• pontaje

• plati interbancare

• protocol

• cunostinte operare in Word, Outlook, Excel, Power Point, navigare Internet;

• experienta in activitati de secretariat constituie un avantaj;

• spirit de echipa;

• entuziasm si atitudine pozitiva;

• capacitatea de a lucra atat individual cat si in echipa.

Descrierea jobului

• Preluarea si transmiterea mesajelor telefonice, a corespondentei, asigurarea protocolului pentru intalnirile managementului companiei;

• Informarea angajatilor cu privire la eventualele mesaje telefonice preluate;

• Redactarea de documene conform solicitărilor ;

• Traduceri a textelor in limba Engleza.

• Administrеazа si dеzvoltа mаgаzinul onlinе, rеlаtiа cu cliеntii, furnizorii si pаrtеnеrii; Completеаzа si аctuаlizеаzа sortimеntul dе produse, prеturilе, spеcificаtiile si cаrаcteristicilе acеstora; Verificа pеriodic ofеrtеlе furnizorilor, аctuаlizeaza cаtаlogul dе produsе si listelе gеnеrale dе preturi; Administrеаza si coordonеaza relatia cu partenerii de webdesign, online marketing, hosting, etc.

• Inregistrarea de documente, xerox copii, stampilarea, scanarea, indosarierea, arhivarea diverselor documente ale companiei, repartizarea documentelor in companie;

• Redactarea corespondentei de afaceri necesara desfasurarii activitatii zilnice;

• Transmiterea documentelor prin posta, fax, e-mail; preluarea / predarea corespondentei.

• Asigurarea suportului administrativ pentru toate departamentele firmei;

• Gestionarea relatiei cu diversi furnizori de servicii.

• Alte activități de secretariat dispuse de managementul companiei.