Front Desk Officer

Clinica medicala angajeaza Front Desk Officer

Ne-ar placea sa:

• ai atitudine prietenoasa si proactiva

• sa detii cunostinte de operare PC-cerinte de operare in Office, word, Excel

• sa fii o persoana responsabila, politicoasa, punctuala si sa ai spirit de echipa

• sa fii flexibila si deschisa

• Cunostinte de limba engleza la nivel conversational

• atentie la detalii

• Abilități bune de planificare, organizare și time management

  Responsabilitati:

  • Te ocupi de întâmpinarea, informarea corectă și îndrumarea amabilă a pacienților

  • Asiști pacienții în completarea sau gestionarea fișelor / cererilor de care au nevoie;

  • Te ocupi de cererile pacienților și ale furnizorilor, dar și de organizarea și clasarea/arhivarea rezultatelor / fișelor / dosarelor (digital sau manual) și înmânarea lor către pacienți;

  • Te ocupi de apelurile telefonice primite la recepție și de direcționarea lor în funcție de nevoile pacienților / persoanelor care au sunat;

  • Te ocupi de solicitările primite pe e-mail privind consultațiile sau informațiile de care au nevoie pacienții;

  • Te ocupi de întocmirea facturilor și încasarea contravalorii acestora pentru serviciile medicale de care au beneficiat pacienții, cât și de plățile către furnizorii cu care compania lucrează;

  • Gestionezi sarcinile administrative de la recepție (în special programările și corespondența);

  • Ajuți personalul medical, când este cazul, cu diferite taskuri administrative și de secretariat;

  De asemenea, printre atribuțiile postului se mai numără și următoarele:

  • Menții, alături de colegi, o atmosferă prietenoasă și plăcută; 

  • Te asiguri că recepția este ordonată și prezentabilă;

  • Primești scrisori și colete de la curieri;

  • Gestionezi consumabilele de birou și plasezi comenzi când e nevoie de ele.

Daca esti interesata sa iti dezvolti o cariera in domeniul medical, te rugam sa trimiti un CV la adresa de e-mail atasata contului.

***Va rugam sa fiti atenti cand trimiteti cv, este suficient sa atasati o singura data

***Va rugam sa va denumiti CV-ul cu numele si prenumele dvs

*** mesaje prin sms sau whatsapp nu vor fi luate in considerare ca aplicare la job