Angajam Secretara

Candidatul Ideal:

• Studii medii sau superioare;

• Experienta minim 6 luni pe un post similar;

• Cunostinte de limba engleza-nivel mediu; ︌︇︁︄️︈︆︁

• Bune abilitati de comunicare;​︂︆︄︅​︁︁︎︌​︈

• Abilitatea de a lucra atat independent, cat si in echipa;

• Tact, integritate si abilitatea de a respecta confidentialitatea documentelor;

• Capacitate de organizare si planificare a activitatilor;

• Atitudine pozitiva si amabila;

• Utilizator de nivel mediu pachet MS Office.

Descrierea jobului:

• Inregistrarea si stampilarea documentelor ︁︀​︂︃︃​︁︂︇​︁︂︈care intra si ies din societate;

• Tine evidenta inregistrarilor documentelor in registrul intrari/iesiri;

• ​︂︃︃​︇︉​︆︄Preia convorbirile telefonice;

• Distribuie informatiile preluate telefonic, verbal sau prin fax catre departamentele vizate in timp util;

• Gestioneaza personalul din societate catre departamentele vizate, in programul de lucru al acestora;

• Distribuie diferite documente (adeverinte, formulare, etc) angajatilor;

• Centralizeaza, tine evidenta personalului pe masini de transport si verifica indeplinirea cerintelor de numar maxim de persoane transportate;

• Intocmeste diferite situatii de transport astfel incat aceastea sa fie actualizate la zi (numar de persoane pe masini, rute existente, etc);

• Centralizeaza electronic bonurile de combustibil aduse de angajatii societatii conform procedurii de decont transport;

• Organizeaza desfasurarea in bune conditii a vizitelor in cadrul companiei;

• Asigura necesarul pentru protocolul societatii; - Intocmeste corespondenta comerciala cu partenerii externi;

• Traduce acte, corespondenta, material documentar;

• Multiplica documente; selecteaza, difuzeaza, caseaza si arhiveaza documentatia;

• Stabileste necesarul de consumabile pentru personalul societatii;

• Comanda consumabilele necesare;

• Executa situatii referitoare la necesarul de consumabile;

• Se documenteaza pe teme cerute de conducerea societatii;

• Execută orice alte sarcini trasate de conducatorii ierarhici (director general, responsabil departament) în concordanta cu functia ocupata si legislatia in vigoare.

Beneficii:

• Program de lucru de Luni-Vineri: 08:00-16:30;

• Salariu in functie de experienta;

• Tichete de masa;

• Abonament medical clinica privata;

• Decont de transport / transport asigurat de la metrou Gorjului;

• Tichete cadou de Paste si Craciun.

Descrierea companiei:

Firma de productie echipamente sportive ce ne-am inceput activitatea in anul 2008, sub egida Grupului Sunino Spa, lider european in prelucrarea maselor plastice. In prezent, ne-am extins activitatea ajungand la peste 1100 de angajati in cele trei puncte de lucru din Satu Mare, Chiajna si Clinceni.