Responsabil organizare șantier / Asistent administrativ

SC AQUA SERV SRL, angajeaza Responsabil organizare șantier / Asistent administrativ, pentru santierele din jud. Salaj.

 Responsabilități și atribuții

Organizare șantier

               •             Coordonează logistica de șantier (materiale, utilaje, transport).

               •             Ține evidența stocurilor de materiale și consumabile.

               •             Centralizează necesarul zilnic/săptămânal transmis de șefii de echipă.

               •             Comunică cu furnizorii pentru comenzi și livrări.

               •             Asigură trasabilitatea documentelor tehnice (fișe tehnice, certificate calitate.

               •             Întocmește și înregistrează facturi, avize, NIR-uri (note de recepție).

               •             Verifică corectitudinea documentelor primite de la furnizori/subcontractori.

               •             Întocmește pontaje lunare și le transmite către firma

               •             Redactează și transmite corespondența (emailuri, notificări, adrese oficiale).

               •             Gestionează arhiva documentelor din șantier (procese verbale, contracte, autorizații).

               •             Asigură suport administrativ pentru echipa tehnică și conducere.

 Cerinte pentru ocuparea postului

               •             Studii medii sau superioare (preferabil în domeniul tehnic sau economic).

               •             Cunoștințe minime de operare PC (Excel, Word).

               •             Experiență anterioară într-un post similar (avantaj).

               •             Capacitate de organizare și multitasking.

               •             Abilități bune de comunicare scrisă și verbală.

.Responsabilități legale și de confidențialitate

               •             Respectarea legislației privind protecția datelor și arhivarea documentelor.

               •             Asigurarea confidențialității informațiilor interne ale firmei.

               •             Respectarea normelor SSM și PSI aplicabile în șantier.

6. Beneficii și condiții de lucru

               •           Pachet salarial motivant, corelat cu experiența și performanța;

               •             Mediu de lucru profesionist și stabil;

               •             Oportunități reale de dezvoltare profesională;